廣交會採購指南：舉辦時間、展區分佈與下單注意事項

一個把中國工廠聚到同一屋簷下的平台

廣交會全稱中國進出口商品交易會，創辦於1957年，每年春秋兩屆在廣州舉辦，主會場是海珠區琶洲的廣交會展館（閱江中路380號），地鐵8號線新港東站、琶洲站直達。它本身不是產地，而是把廣東珠三角乃至全國工廠集中起來的對接現場：家電電子、五金建材、家居禮品、紡織服裝、食品醫藥等都能在這裡找到供貨方。對海外買家與跨境賣家而言，它適合「一次性比價、看樣、當面談條件、建立長期供應商」的採購需求。

舉辦時間：春秋兩屆，分三期

通常春季展在4月中旬至5月上旬，秋季展在10月中旬至11月上旬，每屆分三期、每期約5天，中間有換展間隔。具體日期每年略有調整，出行前務必以官網公布為準。

期次	通常展出內容	適合的採購需求
第一期	電子家電、照明、車輛配件、機械、五金、建材、化工	硬體、工具、工程與工業品
第二期	日用消費品、禮品、家居裝飾、陶瓷餐廚	家居、禮品、節慶、跨境選品
第三期	紡織服裝、鞋帽箱包、辦公文具、醫藥保健、食品、進口展區	服裝紡織、日用快消、食品

各期展區劃分每年可能微調，以現場導覽與官網為準。

展區分佈與看展路線

展館分A、B、C、D等區域，同類展商通常集中在相鄰展館。建議先看官網展區平面圖與參展商名錄，把目標供應商編號，按館按層排好路線，避免來回穿館。跨境賣家可留意跨境電商、小單快反類專區，不少工廠同時接受小批量試單。

如何進場、下單與聯繫

• 證件：境外採購商一般需在官網預登記，憑護照等有效證件免費辦理採購商證；提前登記還可獲取邀請函用於簽證。
• 聯繫：現場交換名片與產品目錄，會後用郵件、WhatsApp、微信跟進；官網與官方APP可查參展商信息。
• 下單：現場通常先簽形式發票（PI）或採購訂單，寫明規格、數量、單價、交期與貿易術語（FOB/CIF等），再按約定支付定金，比例因品類與供應商而異。

採購時要注意什麼

• 核實主體：索取營業執照、出口資質與出貨記錄，警惕只收現金、不願留公司信息的臨時攤位。
• 明確條款：MOQ、打樣費、交期、驗貨方式、質保與售後寫進合同，別只靠口頭承諾。
• 認證合規：按目的國要求確認CE、FCC、UL、RoHS等，食品、化妝品、醫療器械類更要查清准入。
• 知識產權：確認不侵犯商標與外觀專利，必要時在合同中加入責任條款。
• 付款與匯率：盡量走對公賬戶，保留合同、PI、水單等憑證，注意匯率波動與貿易術語下的風險劃分。
• 節奏安排：建議首日看樣比價、次日深談、第三日再定；住宿交通提前預訂，地鐵通常比打車更穩。

展會後的跟進往往比現場更關鍵：把供應商按價格、產能、配合度分級，先小批量試單，再逐步放量。