广交会采购指南：举办时间、展区分布与下单注意事项

一个把中国工厂聚到同一屋檐下的平台

广交会全称中国进出口商品交易会，创办于1957年，每年春秋两届在广州举办，主会场是海珠区琶洲的广交会展馆（阅江中路380号），地铁8号线新港东站、琶洲站直达。它本身不是产地，而是把广东珠三角乃至全国工厂集中起来的对接现场：家电电子、五金建材、家居礼品、纺织服装、食品医药等都能在这里找到供货方。对海外买家与跨境卖家而言，它适合“一次性比价、看样、当面谈条件、建立长期供应商”的采购需求。

举办时间：春秋两届，分三期

通常春季展在4月中旬至5月上旬，秋季展在10月中旬至11月上旬，每届分三期、每期约5天，中间有换展间隔。具体日期每年略有调整，出行前务必以官网公布为准。

期次	通常展出内容	适合的采购需求
第一期	电子家电、照明、车辆配件、机械、五金、建材、化工	硬件、工具、工程与工业品
第二期	日用消费品、礼品、家居装饰、陶瓷餐厨	家居、礼品、节庆、跨境选品
第三期	纺织服装、鞋帽箱包、办公文具、医药保健、食品、进口展区	服装纺织、日用快消、食品

各期展区划分每年可能微调，以现场导览与官网为准。

展区分布与看展路线

展馆分A、B、C、D等区域，同类展商通常集中在相邻展馆。建议先看官网展区平面图与参展商名录，把目标供应商编号，按馆按层排好路线，避免来回穿馆。跨境卖家可留意跨境电商、小单快反类专区，不少工厂同时接受小批量试单。

如何进场、下单与联系

• 证件：境外采购商一般需在官网预登记，凭护照等有效证件免费办理采购商证；提前登记还可获取邀请函用于签证。
• 联系：现场交换名片与产品目录，会后用邮件、WhatsApp、微信跟进；官网与官方APP可查参展商信息。
• 下单：现场通常先签形式发票（PI）或采购订单，写明规格、数量、单价、交期与贸易术语（FOB/CIF等），再按约定支付定金，比例因品类与供应商而异。

采购时要注意什么

• 核实主体：索取营业执照、出口资质与出货记录，警惕只收现金、不愿留公司信息的临时摊位。
• 明确条款：MOQ、打样费、交期、验货方式、质保与售后写进合同，别只靠口头承诺。
• 认证合规：按目的国要求确认CE、FCC、UL、RoHS等，食品、化妆品、医疗器械类更要查清准入。
• 知识产权：确认不侵犯商标与外观专利，必要时在合同中加入责任条款。
• 付款与汇率：尽量走对公账户，保留合同、PI、水单等凭证，注意汇率波动与贸易术语下的风险划分。
• 节奏安排：建议首日看样比价、次日深谈、第三日再定；住宿交通提前预订，地铁通常比打车更稳。

展会后的跟进往往比现场更关键：把供应商按价格、产能、配合度分级，先小批量试单，再逐步放量。